Pfarrsekretär/in (m/w/d) Kirchengemeinde Schmelz Heilige Barbara (17 Std./Woche)

Der Kirchengemeindeverband Pastoraler Raum Lebach sucht zum 01.09.2026 Verstärkung für das Pfarrbüro der Kirchengemeinde Schmelz Heilige Barbara als Pfarrsekretär/in (m/w/d) mit einem Beschäftigungsumfang von 17 Wochenstunden.

Die Stelle ist unbefristet.

Ihre Aufgaben:
- Organisation und Koordination des Pfarrbüros und der dazugehörigen Räume
- Erste Anlaufstelle für Gemeindemitglieder sowie Besucherinnen und Besucher
- Terminplanung und -koordination (Gottesdienste, Veranstaltungen, Sakramente)
- Führung von Kirchenbüchern und Ausstellung von Bescheinigungen
- Schriftverkehr, Aktenführung und Datenpflege
- Vorbereitung von Veröffentlichungen (z. B. Pfarrbrief, Aushänge)
- Führung der Barkasse
- Unterstützung bei Verwaltungs- und Abrechnungsaufgaben
- Zusammenarbeit mit kirchlichen Gremien
Ihr Profil:
- Teamfähigkeit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder höhere Qualifikation
- Gute organisatorische Fähigkeiten und selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (z. B. Microsoft 365)
- Kenntnisse in der Pfarrverwaltungssoftware InGenius sind wünschenswert
- Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Softwareprogramme
- Sensibilität im Umgang mit personenbezogenen und vertraulichen Daten
- Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
- Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche
Wir bieten:
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem lebendigen Gemeindeleben
- Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld in Zusammenarbeit mit Haupt- und Ehrenamtlichen
- Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der dienstlichen Erfordernisse
- Vergütung nach der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO)
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zusatzversorgung über die kirchliche Zusatzversorgungskasse (KZVK)
- Eine sinnstiftende Tätigkeit im Dienst der katholischen Kirche
Neben den fachlichen und persönlichen Qualifikationen setzen wir einen aktiven Einsatz für den Schutz von Kindern, Jugendlichen und Schutzbefohlenen im Rahmen unserer Präventionsordnung voraus.
Bei gleicher Qualifikation werden schwerbehinderte Bewerber bevorzugt berücksichtigt.
Kontakt und Bewerbung
Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte bis zum 31.05.2026 vorzugsweise per E-Mail (zusammengefasst in einer PDF-Datei) an:

lebach.personal@bistum-trier.de
 
Alternativ senden Sie Ihre Bewerbung bitte an:
Kirchengemeindeverband Pastoraler Raum Lebach
z. Hd. Herrn Stefan Backes
Euroaplatz 4
66571 Eppelborn